2026 está sendo chamado de ano de teste da reforma tributária, e essa palavra tem enganado muita gente. Teste não quer dizer que não é com você. Para quem está no Simples Nacional ou é MEI, a virada prática chega em 1º de janeiro de 2027, e o que precisa ser resolvido para essa data não se resolve em dezembro.
Este texto é sobre o que muda na emissão da nota, o que trava na prática e o que dá para acertar ainda este ano. Checado em 10 de outubro de 2026. Como é um calendário em transição, confirme a regra vigente com seu contador antes de agir.
O que muda na nota a partir de 2027
Os documentos fiscais passam a ter campos próprios para os dois tributos novos, a CBS, federal, e o IBS, de estados e municípios. Para empresas do regime regular essa exigência já entrou em 2026. Para Simples Nacional e MEI, a obrigação de preencher esses campos começa em 2027.
O ponto que mais gera confusão: campo em branco não é alternativa. Mesmo quando não há valor a recolher, a informação precisa estar na nota. O campo precisa ser preenchido com o que se aplica ao seu caso, mesmo para quem é do Simples.
Por que “ano de teste” engana
O período de adaptação dispensa penalidade para quem cumpre as regras, e foi lido por muita gente como “não precisa fazer nada ainda”. São coisas diferentes. Dispensa de multa não é dispensa de emitir corretamente, e principalmente não é dispensa de estar preparado quando a tolerância acabar.
Quem usa o período de adaptação para testar chega em 2027 com o processo rodando. Quem usa para adiar chega em 2027 descobrindo problema com a nota travada e o cliente esperando.
O que de fato trava: o sistema que emite
A mudança não é só de alíquota, é de layout do documento. Isso significa que o emissor que você usa, seja sistema do contador, ERP, aplicativo da prefeitura ou emissor gratuito, precisa estar atualizado para o leiaute novo.
Vale fazer três perguntas ao seu fornecedor de sistema agora, e não na virada:
- O emissor já está preparado para os campos de IBS e CBS?
- A atualização é automática ou exige alguma ação minha?
- Tem custo, e qual é o prazo de liberação?
Sistema desatualizado em janeiro significa nota não emitida, e nota não emitida significa venda parada. É o tipo de problema que não tem contorno no dia.
E o certificado digital entra onde nisso?
Entra no ponto mais básico e mais esquecido: a nota é assinada com o certificado. Toda essa discussão de campo novo e leiaute novo pressupõe que você consegue assinar e transmitir o documento.
Certificado vencido não emite nota, não importa quão atualizado esteja o sistema. E a virada de ano, com leiaute novo entrando, é o pior momento possível para descobrir que o seu venceu, porque você vai estar disputando agenda de emissão com todo mundo que deixou para a mesma hora.
O trabalho de outubro aqui é de cinco minutos: conferir a data de validade do seu certificado. Se ele vence entre novembro e março, renove antes da virada, não depois. O raciocínio completo está em quando começar a renovação, e se você vai emitir pela primeira vez, o que precisa estar na mão está em a validação por videoconferência.
A decisão que algumas empresas do Simples precisam tomar
Existe uma escolha à parte, e ela não é para todo mundo: a empresa do Simples pode optar por apurar IBS e CBS pelo regime regular, fora da guia única, no que o mercado vem chamando de Simples híbrido.
O motivo de alguém querer isso é um só, e é comercial: crédito para o cliente. Se você vende para outras empresas, o destaque desses tributos na sua nota permite que o comprador se credite. Quem vende para consumidor final normalmente não tem nada a ganhar com isso, e troca simplicidade por complexidade sem contrapartida.
Sobre o prazo dessa opção, há divergência entre as fontes do setor, e por isso não vamos cravar uma data aqui. Se você vende para empresa, trate isso como assunto deste mês com o seu contador, porque é uma decisão com janela, e janela que fecha não reabre por pedido.
O que fazer ainda em outubro e novembro
- Conferir a validade do certificado digital e renovar o que vence na virada.
- Perguntar ao fornecedor do emissor se o sistema já contempla IBS e CBS, e quando.
- Se vende para empresa, conversar com o contador sobre a opção pelo regime regular e o prazo dela.
- Emitir uma nota de teste assim que o sistema atualizar, em vez de descobrir no primeiro pedido do ano.
- Guardar o contato de quem resolve, porque em janeiro o suporte de todo mundo fica cheio ao mesmo tempo.
Nada disso exige entender a reforma inteira. Exige não deixar para a semana da virada três coisas que levam dias: certificado, sistema e decisão.
Quer conferir se o seu certificado aguenta a virada?
Mande qual certificado você usa hoje, e-CPF ou e-CNPJ, e a data de validade se você souber. A gente diz se dá para esperar ou se é caso de renovar antes de dezembro. Se você também precisa de apoio contábil, veja contabilidade em Uberlândia.